Менеджер по организации командировокВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Москва, Преображенская площадь
1–3 года

Мы в Positive Technologies противостоим киберугрозам: разрабатываем ПО для сканирования уязвимостей, выявления и предотвращения атак, расследования инцидентов. Нам скоро 15 лет. За это время мы открыли шесть разработческих офисов в России и восемь представительств за рубежом. Выпустили семь продуктов, которыми пользуются российские и иностранные корпорации, университеты, министерства.

Positive Technologies — это 600 человек. Героев, без которых не было бы этих достижений. Мы работаем в команде: когда трудно — помогаем, когда получается — празднуем. И готовы принять к себе таких же дружелюбных, открытых и талантливых людей.

Менеджеру по организации командировок предстоит оформлять:

  • служебные командировки по России, странам СНГ, ближнего и дальнего зарубежья;
  • трансферы, маршруты пользования общественным транспортом в конкретной командировке;
  • интенсив-поездки, выездные и корпоративные мероприятия, составлять по ним сметы;
  • документы на визы, сопровождать сотрудников в посольства и консульства;
  • приглашения для въезда в Россию иностранным гражданам;
  • заграничные паспорта в МИДе.

А также:

  • бронировать отели и трансферы иностранным гражданам;
  • решать вопросы по размещению командируемых сотрудников (заключать договоры аренды квартир);
  • составлять и соблюдать бюджеты командировок, оформлять отчёты;
  • проводить тендеры на предоставление услуг по организации деловых поездок и корпоративных мероприятий;
  • составлять и анализировать статистические данные по командировкам, проверять отчетные реестры от travel-агентств, заносить счета в оплату, контролировать оплату счетов;
  • разрабатывать и корректировать внутренние регламенты компании по организации и оформлению командировок, контролировать соблюдение Положения о командировках;
  • проводить финансовый анализ работы и оптимизировать траты.

Кандидату нужны знания:

  • рынка туроператоров;
  • систем онлайн-бронирования;
  • методики проведения тендеров;
  • основ деловой переписки;
  • английского языка (разговорного и письменного, Upper-Intermediate, Intermediate);
  • основ и стандартов делопроизводства;
  • требований компании к договорам и порядка их заключения;
  • основ делового этикета, служебной этики, психологии общения.

Что взамен

  • официальное трудоустройство,
  • белая зарплата, ДМС, шесть недель оплачиваемого отпуска.
  • можно самому выбрать, во сколько начнется твой рабочий день.
  • дресс-кода у нас нет — мы за свободу в выборе стиля.

О нашем офисе

Мы работаем на 15 этаже бизнес-центра "Преображенский" — от метро 30 секунд пешком. В большом и ярком офисе есть душевые, спортивная зона, библиотека, настольные игры, уютные кухни с чаем на любой вкус, кофемашинами и какао. У нас йога каждую неделю и обучение английскому.

Адрес

Москва, Преображенская площадь, 8, м. Преображенская площадь
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем

Вакансия в архиве