Офис-менеджер с функциями секретаряВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 23 000 руб.
Нижний Новгород, Ленинская
1–3 года

Zoon - самый большой рекомендательный портал по выбору мест и услуг в СНГ. С нашей помощью более 10 миллионов пользователей ежемесячно выбирают организации по фото и отзывам, услугам и ценам, акциям и специалистам.

Ты нам очень нужен, если любишь чистоту, порядок и людей. Ведь Zoon делает все, чтобы его сотрудники чувствовали себя если не как дома, то хотя бы как на даче: тепло, светло, сытно и душевно.

И именно в твоих руках будет создание этой «теплой» атмосферы. Это очень ответственно и сложно – угодить всем и каждому, поэтому мы ищем самого-самого офис-менеджера. И пусть название должности звучит не очень романтично, но зато ты будешь нести радость и счастье в наш офис:)

Какие задачи предстоит решать:

  • Поддерживать жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии, посуды и других расходных материалов.
  • Вести всевозможный документооборот с поставщиками и другими контрагентами, а также быть посредником между ними и юристами, бухгалтерами.
  • Встречать гостей, провожать в переговорки, предлагать им чай или кофе. Да и курьеры к нам тоже приходят. :)
  • Отвечать на входящие телефонные звонки и переводить на нужного сотрудника.
  • Взаимодействовать со службами эксплуатации арендодателя, службой охраны, службой клининга, подрядчиками по вопросам проведения мелких ремонтных работ.
  • Организовывать и контролировать работу уборщиц.
  • Следить, чтобы офис был в идеальном порядке и чистоте.
  • Дарить улыбку и внимание каждому пришедшему с вопросом сотруднику: просьбы "хочу новый стол", "мне дует", "а давайте повесим в офисе гамак" не должны оставаться без ответа.

Как понять, что ты нам подходишь:

  • У тебя есть высшее образование и опыт аналогичной работы.
  • Ты приветливый человек.
  • Ты не боишься сложностей и поддержишь нас в трудную минуту словом и делом, если что-то сломается, разобьется или испачкается.
  • Ты без проблем находишь общий язык со всеми и умело расставляешь приоритеты.
  • В принятии решений ты руководствуешься здравым смыслом и не боишься брать на себя ответственность.
  • У тебя есть чувство прекрасного и понимание, что такое "удобное рабочее пространство".

Что мы предлагаем?

Да, мы много работаем и хотим чувствовать себя в офисе как дома, поэтому:

  • Носим ту одежду, к которой привыкли, и общаемся на ты.
  • Пьем чай с лимоном, а если все-таки заболеваем, то по ДМС ходим в хорошие клиники. Кстати, половину стоимости ДМС компания также компенсирует.
  • Работаем в уютном офисе с диванами и пуфами.

Мы понимаем, выбор работы - это серьезно и надолго, поэтому важно, что:

  • Мы “белая” прозрачная компания и оформляем только по ТК.

Адрес

Нижний Новгород, микрорайон Молитовка, Мотальный переулок, 8, м. Ленинская
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем

Вакансия в архиве