Помощник руководителяВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Москва
3–6 лет

Обязанности:

  • Административная и организационная поддержка руководителя:
    • планирование рабочего дня;
    • ведение календаря;
    • расстановка приоритетов;
    • организация и согласование встреч любого уровня и совещаний (напоминание руководству о встречах, подготовка к ним необходимой документации, оформление материалов результата встречи (при необходимости), контроль сроков выполнения решений, принятых в ходе деловой встречи (должен знать протокол приемов, встреч);
    • подготовка презентаций, сбор информации, помощь в подготовке переговоров, составление графиков, расписаний и т.д.;
    • протоколирование совещаний; контроль исполнения задач;
    • встреча и прием посетителей.
    • чай, кофе, заказ и организация обедов для руководства и т.п.
  • Переводы с английского на русский, с русского языка на английский (корреспонденции, документации, контрактов и т.п) письменные, а также устные (в т.ч. на встречах, переговорах и т.п.).
  • Подготовка писем, факсов, приказов, протоколов, положений, инструкций;
  • Прием входящих звонков и корреспонденции. Соблюдение правил телефонного этикета: разговоры должны быть предельно вежливыми, информацию следует передавать кратко, отвечать на вопросы полно, чтобы не вызывать поток новых вопросов;
  • Ведение деловой переписки и документооборота;
  • Travel-поддержка руководителей и членов их семей: организация деловых поездок, командировок (бронирование билетов, гостиниц, организация трансфера (при необходимости), оформление визы) и частных поездок (при необходимости));
  • Выполнение деловых и личных поручений руководителя;
  • Взаимодействие с партнерами (по поручению руководства);
  • Оперативное решение текущих вопросов в рамках своей компетенции;
  • Планирование и организация своего рабочего дня: ежедневно в начале рабочего дня рассмотреть свои прежние записи о делах, намеченных на данный день, выделить среди них главные и неотложные и приступить к их исполнению. Документы следует хранить в папках, каждая из которых имеет специальное назначение;
  • Сбор и анализ рабочей информации;
  • Подготовка и оформление отчетности;
  • Представительская функция в организации: соблюдение дресс-кода, принятого в компании ( элегантность в одежде).

Требования:

  • Высшее образование
  • Свободный английский язык (письменный и устный)
  • Наличие опыта работы в качестве ассистента в крупной компании не менее 3х лет
  • Продвинутый пользователь ПК.
  • Инициативность, ответственность, стрессоустойчивость.
  • Умение расставлять приоритеты.


Условия:

  • 5-дневная рабочая неделя.
  • Место работы: метро Серпуховская (в шаговой доступности от метро)
  • Скидки на продукцию Компании и услуги косметологических клиник
  • Работа в дружном коллективе, возможность участия в интересных проектах

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем

Вакансия в архиве