Помощник генерального директораВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 45 000 руб.
Москва
3–6 лет

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков;
- Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителей и других сотрудников во время командировки;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Ведение общего документооборота Группы Компании бумажном виде:
- прием, регистрация и распределение входящей / исходящей документации (письма, заявки, внутренние служебные записки, приказы и т.д.);
- работа с внутренней распорядительной документацией по компании (приказа и распоряжения по предприятию), оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, хранение;
- прием документов от сотрудников для визирования и согласования с руководителями;
- ознакомление с распорядительными документами всех сотрудников;
- Прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурное подразделение или конкретным исполнителям;
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы, а именно: ксерокопирование, заверение, сканирование, сшивание, а также подписание у руководителя;
- Встреча гостей, клиентов, кандидатов (а также чай, кофе и т.д.);
- Выполнение поручений генерального директора;
- Ведение телефонной и информационной базы в актуальном состоянии (контакты, адреса, листы визирования и учредительные документы);

Требования:

- Высшее образование

- Стаж работы от 3-х лет

- Дресс-код


Условия:

- Оформление по ТК РФ, оплата больничных, отпусков.

- Офис у метро Трубная.

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителяДокументооборотПланирование рабочего дня руководителяИсполнение личных поручений руководителяисполнение поручений руководителя

Адрес

Москва, 1-й Колобовский переулок, 17с1
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей