Ведущий делопроизводительВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 45 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург, Парнас
1–3 года

Компания BaltInterGroup предлагает Вам стать частью наших амбициозных планов и занять вакантную позицию " Ведущий делопроизводитель (офис-менеджер)" в главном офисе компании, г. Санкт-Петербург.

Данная должность в компании рассчитана на ответственного человека, имеющего опыт и желание содействовать решению текущих вопросов в компании в рамках поддерживающих бизнес-процессов. По нашему мнению, идеальный кандидат имеет следующие преимущества: обладающий профессиональным опытом, активный и не уставший от жизни, мотивированный на свое и внутреннее развитие компании, неравнодушный к мнению коллектива, и самое главное: умеющий быть «хозяином (хозяйкой)" того офиса в котором он(а) находится.

В рамках указанной должности Вы будете осуществлять:

  • Разработка и контроль исполнения корпоративных регламентов и стандартов
  • Сопровождение процесса заключения договоров, составление протокола разногласий
  • Согласование договоров в смежных отделах и внесение изменений в их текст
  • Контроль сроков согласования договоров и внутренних документов
  • Регистрация документов и договоров, ведение реестра документации компании
  • Приведение базы внутренних документов в соответствие установленным требованиям
  • Сбор данных от сотрудников для проведения совещаний, ведение протокольной части
  • Ведение кадрового делопроизводства
  • Ведение документооборота в полном объеме, подбор документов по запросу
  • Руководство АХО: офис, мебель, канцелярия, вода, картриджи, билеты, гостиницы
  • Составление деловых писем и контроль обмена документами с контрагентами

Для этого Вам понадобится:

  • Опыт аналогичной работы от 3-х лет.
  • Знание ПК MS Office: (MS Word, MS Excel, Microsoft Outlook), Paint, Skype
  • Умение эффективно планировать рабочее время
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Представительный внешний вид
  • Активность, внимательность, инициативность

Мы предлагаем:

  • Интересную работу, возможность самореализации и профессионального роста
  • Полную стабильность и уверенность в завтрашнем дне
  • Достойную заработную плату: оклад от 40000 + KPI
  • Комфортный офис в 5 минутах ходьбы т м. «Парнас»
  • Корпоративное обучение (семинары, курсы повышения квалификации, курсы английского языка)
  • Корпоративную профессиональную подготовку (Стратегический менеджмент, инвестиционная деятельность, проектно-экспортное финансирование, государственно-частное партнерство и кластерная политика, законотворческая деятельность и нормативное регулирование, Mindjet MindManager, Microsoft Project, CRM,ERP и многое другое)
  • Корпоративную связь
  • Официальное оформление, социальные гарантии
  • График 8:00-17:00

Краткая справка:

BaltInterGroup - международный логистический холдинг, лидер в сфере разработки инновационных логистических продуктов. На сегодняшний день в холдинг представлен в Германии, Казахстане, Узбекистане, Таджикистане, Кыргызстане, Китае, Вьетнаме, Таиланде, Филиппинах и Сингапуре.

Основной продукт в структуре бизнеса компании - это железнодорожные перевозки. Неотъемлемой частью нашей работы является обслуживание крупнейших корпоративных клиентов из числа лидеров своей отрасли.

В рамках стратегии опережающего развития компания уделяет пристальное внимание развитию и выявлению талантов и способностей своих сотрудников, реализации их потенциала за счет внедрения их предложений и идей, с вниманием и пониманием относится каждому сотруднику. Проведение стратегических сессий и внедрение интеллект-карт помогает нашим сотрудникам стать еще эффективнее, успешнее реализовывать свои личные и профессиональные планы. Более подробно о нашей философии, идеологии и стратегии бизнеса Вы можете почитать на нашем сайте.

Адрес

Санкт-Петербург, 4-й Верхний переулок, 19А, м. Парнас
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем

Вакансия в архиве