Офис-менеджерВакансия в архиве

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Новосибирск
1–3 года

Компания BURGER KING RUSSIA приглашает в команду Офис-менеджера.

Немного о нас:

BURGER KING – компания с мировым именем, начиная с 1954 года. Сегодня в России открыто более 350 ресторанов и, поверьте, это только начало!

Присоединяйся к нам на вакансию в офис: с тебя – твои таланты и вовлеченность, с нас – отличные возможности проявить себя!

МЫ СТРОИМ КАРЬЕРУ СО ВКУСОМ, МЫ ЖИВЕМ С ОГНЕМ В СЕРДЦЕ!

Новым сотрудником нашей Команды Мечты можешь стать ты, если у тебя:

  • Бесценное умение работать с большим количеством информации в режиме многозадачности;
  • Уверенный пользователь ПК: MS Office, Outlook, Power Point (Axapta – желательно);
  • Реальное желание работать в коллективе;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Еще и опрятный внешний вид;
  • Роскошная ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, энергичность;

Тебе предстоит решать следующие задачи:

  • Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей, чай/кофе (при необходимости);
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров;
  • Информационно-справочная поддержка структурных подразделений по вопросам отправки/получения документов;
  • Оформление накладных, а также сопроводительных документов (таможенные декларации, инвойсы) на доставку документов и посылок. Работа с почтовыми службами (Pony Express, Major/Fedex), а также Почта России;
  • Работа с оргтехникой (принтер, ксерокс, сканер, факс, брошюратор);
  • Заказ питьевой воды и канцелярских товаров;
  • Работа с документами ресторанов региона Сибирь:
    • прием документов и их обработка;
    • сверка с описью/реестром ресторана;
    • внесение информации в реестр внутренних входящих документов;
    • сортировка по отделам и распределение документов по департаментам, с отметкой об их получении в реестре;
    • внесение сканкопий реестра с отметками о получении в базу с общим доступом;
  • Работа с внутренними документами компании:
    • прием документов от департаментов компании;
    • первичная обработка;
    • составление реестра отправки;
    • внесение информации в реестр внутренних исходящих документов;
    • контроль получения (при необходимости);
  • Сбор документов для ресторанов
  • Заполнение Авансовых отчетов по командировочным расходам
  • Выполнение поручений руководства

Мы предлагаем тебе:

  • Стабильность: работа в крупной международной компании;
  • Уверенность в завтрашнем дне: оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата: на испытательном сроке - 30 000 ("на руки"), после испытательного срока - 35 000 ("на руки") ; график 5/2
  • Заботу о твоем здоровье: надежная программа ДМС, компенсация сотовой связи;
  • Возможность развиваться: профессиональный и карьерный рост;
  • Работу в команде лучших: сплоченный коллектив единомышленников;
  • Амбициозные задачи: участие в разработке и внедрении федеральных проектов Компании;
  • Расположение регионального офиса: г.Новосибирск, ул. Большевистская

ПОЛУЧАЙ УДОВОЛЬСТВИЕ ОТ СВОЕЙ РАБОТЫ ВМЕСТЕ С НАМИ!

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей