Секретарь-референтВакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата, но вы можете посмотреть похожие активные вакансии
А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 20 000 руб.
Улан-Удэ
1–3 года

Секретарь – референт:

  • Выполняет технические функции по обеспечению деятельности руководства предприятия.
  • Обеспечивает:
    • Организацию рабочего места руководителей предприятия (обеспечение канцелярскими принадлежностями, справочными, расходными материалами и иными товароматериальными ценностями).
    • Своевременную обработку, регистрацию поступающей (входящей) корреспонденции, передает ответственному лицу.
    • Своевременную обработку, регистрацию отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
    • Участвует в организации рабочего дня руководства предприятия, своевременно информирует о предстоящих мероприятиях согласно плана рабочего дня.
  • Приглашает на совещания, участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание. Ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
  • Организует:
    • Телефонные переговоры руководства с абонентом, в отсутствии руководства записывает тексты телефонных сообщений с последующим информированием, осуществляет прием и передачу информации по телефону.
    • Прием и необходимое обслуживание посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним.
    • Своевременное формирование дел (в соответствии с номенклатурой), обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив.
    • Своевременное обеспечение продовольственными товарами приемную.
  • Осуществляет:
    • Прием, регистрацию и передачу информации по факсу.
    • Связь со сторонними организациями (как государственными, так и коммерческими) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности управления (телефон, факс и т.д.).
    • Регистрацию служебных записок с обязательным ведением журнала учета.
    • Ознакомление должностных лиц с приказами и внутренними документами под роспись.
    • Сбор предварительной информации об исполнении/неисполнении руководителями структурных подразделений поручений, заданий, указаний руководства.
  • Ведет учет и контроль документов, поступающих на подпись руководству Общества, обеспечивает сохранность документов.
  • Печатает документы на компьютере по поручению руководства Общества.
  • Выполняет копировально – множительные работы, ведет учет копий в журнале.
  • Получает и доставляет обработанную и подготовленную к отправке исходящую корреспонденцию в соответствующее почтовое отделение связи или другие организации.
  • Заказывает авиа, ж/д - билеты и бронирует места в гостиницах.
  • Предоставляет руководству информацию, отчетность и другие документы.
  • Секретарь – референт обязан хранить служебную тайну, не допускать высказываний и действий, причиняющих ущерб репутации Общества.
  • Несет ответственность за сохранность документации, несоблюдение интересов Общества, разглашение конфиденциальной информации, документации (коммерческой тайны) об Обществе и его клиентах третьим лицам, за разглашение персональных данных.
  • Следит за порядком в приемной, переговорной и столовой 4 этажа.
  • Соблюдает:
    • Правила внутреннего трудового распорядка.
    • Правила санитарии и гигиены.
    • Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.
    • Пожарно-технический минимум.
    • Документированные процедуры системы менеджмента безопасности пищевых продуктов, установленные в Обществе.
  • Выполняет служебные поручения руководства Общества, передает задания исполнителям.

Адрес

Улан-Удэ, улица Пугачева, 38
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, сменный график
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем

Вакансия в архиве