Офис-менеджер со знанием английского языкаВакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата, но вы можете посмотреть похожие активные вакансии
А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Чехов
1–3 года

Обязанности:

  • Полная поддержка руководителя.
  • Ведение телефонных переговоров на русском и английском языках (прием входящих звонков, управление исходящими звонками и переадресация звонков).
  • Прием, встреча визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров в компании.
  • Обеспечение жизнедеятельности предприятия (обеспечение питания работников, заказ питьевой воды, канцтоваров, расходных материалов для оргтехники Компании и др.).
  • Решение организационных вопросов по транспорту, арендуемому в лизинговых компаниях.
  • Работа с клининговыми компаниями по уборке административных и вспомогательных помещений, стирке спецодежды работников компании.
  • Ведение табеля учета рабочего времени работников административного персонала компании.
  • Координация работы подчиненного персонала.
  • Контроль за ведением делопроизводства.
  • Составление бюджета расходов на офисные нужды.
  • Составление деловых документов и приказов по основной деятельности компании и другой документации (оформление служебных заданий, командировочных удостоверений и др.).
  • Подготовка и сбор необходимой информации, планирование и организация командировок (заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц, такси для работников компании)
  • Визовая поддержка работникам Компании и гостям (оформление приглашений для иностранных граждан, командированных в компанию и др.).
  • Помощь в составлении авансовых отчетов иностранным работникам предприятия.
  • Помощь работникам офиса в разрешении возникающих в ходе работы проблем, принятие мер по предупреждению конфликтных ситуаций.
  • Координация работы почтовых и курьерских служб.
  • Организация пропуска посетителей (автомобилей) на территорию компании.
  • Организация корпоративных мероприятий на предприятии.
  • В подчинении секретарь и водитель.

Требования:

  • Грамотность.
  • Владение английским языком свободное (письменно и устно)
  • Умение расставлять приоритеты в работе.
  • Личные качества: умение работать интенсивно и качественно с большим объемом документов, коммуникабельность, нацеленность на результат, ответственность, высокая работоспособность, дружелюбие.

Условия:

  • Временный контракт сроком на 1 год
  • Местонахождение предприятия: Московская область, г. Чехов.
  • Стабильная заработная плата, дополнительное медицинское страхование, обеспечение бесплатными горячими обедами, доставка к месту работы и обратно транспортом предприятия в пределах городов Чехов и Серпухов

Ключевые навыки

Умение расставлять приоритетыУмение работать в командеВедение переговоровАнглийский языкЭлектронная почтаРабота с оргтехникойТелефонные переговорыРабота с большим объемом информацииРабота в команде

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем

Вакансия в архиве