Ассистент руководителяВакансия в архиве

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 50 000 руб.
Самара
1–3 года

Для работы в индустрии fashion нужен ассистент руководителя, обладающий интересом и желанием работать в этом направлении бизнеса.

Обязанности:

  • Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем.
  • Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства.
  • Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству.
  • Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.).
  • Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
  • Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов).
  • Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).
  • Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).


Требования:

  • Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;
  • Знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники;
  • Умение вести деловую переписку
  • Владение правильной речью и письмом;
  • Соответствующий профессиональный имидж;
  • Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах;
  • Умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами;
  • Стрессоустойчивость, доброжелательность;


Условия:

  • Высокий уровень оплаты
  • Стабильная и известная компания
  • Работа в комфортном и удобно расположенном офисе
  • Понимающий руководитель и атмосферная обстановка!

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем

Вакансия в архиве