Помощник патентного поверенного/Делопроизводитель

Ведение учета входящей, исходящей корреспонденции. Работа с базой данных АИС ОИП. Принимать входящие звонки. Работа с сервисом Документолог.

Ответственность. Аккуратность. Пунктуальность. Стрессоустойчивость. Умение работать в команде.

Вести учет, регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции в ERP системе. Сканировать и распределять корреспонденцию по ответственным сотрудникам.

Знание правил и принципов бумажного и электронного документооборота. Опыт работы в должности администратора документооборота, ресепшиониста. Опыт работы с большими объемами...

Организация работы по регистрации, учету, хранению приказов и распоряжений руководства по основной деятельности, в том числе вх/исх.

Исполнительность, ответственность.

Внедрение и поддержка системы номенклатуры дел в соответствии с ВНД материнской компании. Управление и поддержка документационного процесса в фонде, включая...

Высшее образование (желательно в области менеджмента, экономики, юриспруденции или аналогичной). Опыт работы в сфере делопроизводства или административной работы приветствуется.

Ведение следующих баз данных в программе «Lotus Notes»: «Исходящие документы». «Обращения физических и юридических лиц». Формирование документов в дела по...

Образование: Высшее. Высшее незаконченное образование. Опыт работы: - с высшим образованием - без опыта работы при условии успешных результатов стажировки сроком не...

Поддержка и обработка документооборота с дистрибъюторами, в т.ч в 1С ERP. Учет, контроль и хранение документов.

Высшее образование. Опыт ведение документооборота в крупной компании от 1го года. Методичность и системность в работе с документами.