Офис-менеджер/Секретарь-делопроизводительВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 50 000 руб.
Москва, Тропарево
более 6 лет

Обязанности:

  • Организация жизнедеятельности офиса;
  • Бюджетирование административно-хозяйственной деятельности, учет и контроль расхода средств бюджета, ежемесячная отчетность;
  • Ведение переговоров с поставщиками, заключение договоров в зоне ответственности;
  • Административное координирование работы офиса, контроль за процессом эксплуатации систем (вентиляция, электрика, кондиционеры, сантехника, освещение, систем видеонаблюдения);
  • Взаимодействие с подрядными сервисными организациями;
  • Выполнение оперативных рабочих и личных поручений руководителя;
  • Ведение деловой переписки;
  • Организация эффективной работы с гостями и партнерами компании, протокольное ведение встреч и контроль исполнения задач по итогам;
  • Обновление рекламно-информационных материалов и электронных ресурсов;
  • Поиск информации в открытых источниках, обзор и подготовка отчетов по необходимой тематике;
  • Прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
  • Прием и сопровождение посетителей, заказ пропусков на территорию;
  • Полный travel-support сотрудников компании;
  • Прием и распределение входящих звонков, отправка\прием электронной почты;
  • Ведение табеля посещаемости;
  • Занесение данных в SRM;
  • Отгрузка документов для бухгалтерии;
  • Подготовка документации к мероприятиям;
  • Помощь менеджерам в оформлении документов для клиентов.

Требования:

  • Высшее образование, актуальные курсы повышения квалификации по профилю;
  • Высокая грамотность в устной и письменной речи;
  • Знание делового этикета;
  • Знание английского языка (письменный и устный) на уровне Intermediate желателен;
  • Опыт работы на административной должности (офис-менеджер, секретарь руководителя, секретарь-делопроизводитель, секретарь-референт, администратор офиса, помощник руководителя) не менее 6 лет;
  • Опыт проведения выставок и размещения рекламных заказов;
  • Владения Excel, Word, Outlook, Power Point, SRM на хорошем уровне;
  • Системность, аккуратность, внимательность;
  • Знание офисной оргтехники.
  • ЮЗАО г. Москвы

Условия:

  • Официальное оформление по ТК;
  • Прием на работу по трудовому договору в соответствии с трудовым законодательством РФ;
  • Рабочий день с 09.00. до 18.00;
  • Место работы - новый офис, ЮЗАО, рядом метро «Тропарево».

Ключевые навыки

ГрамотностьMS OutlookГрамотная речьАнглийский языкДеловая перепискаДелопроизводствоInternetТелефонные переговорыОфисная техникаВысокая скорость печатиОрганизаторские навыки

Адрес

Москва, проспект Вернадского, 94к2, м. Тропарево
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем

Вакансия в архиве