Офис-менеджер

Принимать звонки, встречать и провожать посетителей офиса. Обеспечивать офис необходимыми ресурсами: канц. и хоз. товары, воду, конфеты, печенье, чай, кофе...

Аналитический склад ума, широкий кругозор. Клиентоориентированность, доброжелательность, стрессоустойчивость, внимательность. Способность к самоорганизации, умение планировать своё время. Грамотная устная и письменная...

Поиск исполнителей для фотофиксации вывесок/рекламы через электронные сервисы. Контроль и проверка полученной фотофиксации от исполнителей. Печать документов.

Опыт работы с документами или по направлению (секретарь, офис-менеджер, администратор). Пунктуальность, аккуратность, внимательность. Умение работать в режиме многозадачности.

Делопроизводство. Документооборот. Административные функции в офисе. Взаимодействие с курьерскими службами. Организационные функции.

Высшее образование. Исполнительность, обучаемость, вежливость, ответственность, пунктуальность. Знание основы документооборота, знание основных положений 59 ФЗ.

Обработка поступающих заявок. Получение корреспонденции, распределение между получателями. Прием звонков.

Среднее специальное или высшее образование. Ответственность, исполнительность, грамотная речь.

Прием звонков, распределение их на номера компании. - Работа с входящей/исходящей документацией. - Работа в 1С. - Организация деловых встреч. -

Опыт работы в данной сфере от 2х лет. - Знание MS Office. 1C желательно. - Стрессоустойчивость, коммуникабельность, исполнительность, внимательность, обучаемость...

Прием и распределение входящих телефонных звонков. Административно-хозяйственная деятельность (заказ воды‚ кофе/чай, канцелярии и других ТМЦ, необходимых для работы...

Аналогичный опыт работы офис-менеджером/ секретарем в крупной компании от 6 мес. Внимательность, исполнительность, коммуникабельность. Безупречная грамотная устная и письменная...