Помощник руководителя

от 38 000 до 43 000 руб.

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Контроль ведения электронного документооборота. Систематизация документов.
  • Взаимодействие со всеми отделами компании;
  • Протокольное сопровождение;
  • Работа по составлению и подготовке писем, работа с корреспонденцией
  • Оформление управленческих решений руководителя (приказы, распоряжения, гарантийные письма, доверенности и пр.)
  • Выполнение поручений руководителя, учредителя компании;
  • Копирование, сканирование документов;
  • Встреча гостей (чай, кофе);
  • Обеспечение жизнедеятельности приемной директора (закупка чая, кофе и.т.д)
  • Заказ канцелярских товаров на офис;
  • Сбор, обработка и предоставление информации при подготовке и принятии решений;
  • Заказ билетов, оформление виз;
  • Прием заявок от клиентов компании на поставку продукции, ремонт оборудования;

Требования:

  • Знание 1С и ТиС 8 версия,
  • Word, Excel.
  • Коммуникабельная, стрессоустойчивость.
  • Знание делопроизводства на уровне профессионала; Деловая этика, этика общения, ведения переговоров.

Условия:

  • График работы 5/2 (выходной - суббота, воскресенье).
  • Оформление по ТК (трудовая книжка).
  • Оплачиваемый отпуск и больничные листы. Отпуск 28 дней.
  • Полный рабочий день
  • На территории работодателя
  • Полный рабочий день

Ключевые навыки

ПротоколированиеДокументооборотОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация встречПрием посетителейАдминистративная поддержка руководителяПодготовка презентацийДелопроизводствоОрганизация деловых поездокЗакупка товаров и услугКонтроль исполнения решенийисполнение поручений руководителяДеловая перепискаПодготовка заседаний совета директоровПланирование рабочего дня руководителяОрганизация работы приемнойИсполнение личных поручений руководителяОрганизаторские навыкиДеловое общение
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансия опубликована 28 сентября 2016

Похожие вакансии

У вас слишком много избранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка избранного, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту
Отменить