Секретарь-референтВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Москва
1–3 года

Обязанности:

  • Информационное, документационное и организационно-техническое обслуживание руководителя;
  • Предварительное рассмотрение и подготовка к докладу поступивших документов, побор необходимых материалов, передача документов на рассмотрение руководителю;
  • Контроль сроков исполнения: поручений, поступивших на исполнение руководителю; документов, находящихся на рассмотрении у руководителя; поручений, выданных руководителем;
  • Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя; прием и передача информации по электронной почте, по средствам факсимильной связи, сканирование и копирование документов;
  • Ведение телефонных переговоров;
  • Планирование и организация рабочего дня, ведение графика рабочих встреч руководителя;
  • Подготовка и организационное обеспечение встреч, совещаний и заседаний с участием руководителя;
  • Техническое обеспечение встреч, совещаний и заседаний у руководителя, организация приема посетителей;
  • Организация командировок руководителя;
  • Ведение списка руководящих лиц вышестоящих организаций, организацией-партнеров для поздравлений от имени руководителя.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы по направлению от 2-х лет;
  • Знание ГОСТ, стандартов, правил по ведению делопроизводства;
  • Навыки работы на персональном компьютере на уровне уверенного пользователя;
  • Навыки работы с оргтехникой;
  • Знание правил составления деловых писем, проектов распорядительных документов, ведения протоколов совещаний;
  • Знание делового этикета, правил делового общения, правил ведения телефонных переговоров;
  • Ответственность, исполнительность, пунктуальность, высокая работоспособность, внимательность к деталям, хорошие организаторские способности, умение самостоятельно принимать решения в рамках своих полномочий, работать с большим объемом информации.

Условия:

  • Ст.м. Чистые пруды/Тургеневская/Сретенский бульвар;
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Стабильный оклад (просьба, указать Ваши финансовые ожидания);
  • Квартальные премии (до одного оклада), премии по итогам года;
  • Социальный пакет;
  • Возможность работать в стабильной компании.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем

Вакансия в архиве