Руководитель склада архивного хранения документов в г.Краснодар

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Краснодар
3–6 лет

Айрон Маунтен СНГ является российской частью глобальной американской корпорации Iron Mountain.
Мы предоставляем нашим клиентам услуги по управлению информацией: хранению, защите и уничтожению информации в Москве и регионах от Самары, Нижнего Новгорода до Владивостока и Новосибирска.

В нашу молодую энергичную и амбициозную операционную команду профессионалов в области электронного архива в г. Краснодар требуется Руководитель склада архивного хранения документов

Обязанности на стадии запуска склада:

  • контроль подготовки подрядчиками складского комплекса к эксплуатации
  • запуск складского комплекса с «0» включая подбор обучение персонала
  • закупка техники и заключение договоров с поставщиками для обеспечения операционной деятельности склада (ЧОП, компании осуществляющие обслуживание складской техники, дератизация, поставщики канц. хоз. товаров и т.п.)
  • операционное управление текущей площадкой в г. Краснодар, ул. 4-ая Линия и Круговая, по окончанию строительных\подготовительных работ, организация переезда с 2-х складов на постоянный склад (г. Краснодар), обеспечение текущих операций на постоянном складе
  • после запуска постоянного склада обязанности будут аналогичны обязанностям наших руководителей складов в Новосибирске/Москве/Питере, прямое подчинение заместителю операционного директора, в подчинении до 5 человек (нач. смены, два водителя штабелера, два ассистента склада). Обучение будет в течении недели в Москве двух складах класса А г. Домодедово. Командировки в Москву - 1-2 раза в год

Должностные обязанности:

  • Обеспечение полного цикла жизнедеятельности склада компании, расположенных в городе Краснодар
  • Организация и управление ежедневными операционными процессами: исполнение заявок от Клиента, доставка к Клиенту и приемка от Клиента документов на внеофисное хранение, реализация проектных работ ит.д.
  • Руководство и управление группой сотрудников склада (штатных, внештатных и наемных), планирование и распределение ресурсов в зависимости от объема работ на складе
  • Координация действий и планирование ресурсов сторонних организаций (наемный транспорт, наемный персонал, подрядные организации и т.д.)
  • Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников склада, а также учета больничных и отпусков
  • Активное участие в подборе персонала при взаимодействии с Отделом по работе с персоналом (проведение собеседований, отбор кандидатов)
  • Проверка, обучение и внедрение новых сотрудников
  • Ведение и анализ ежедневной операционной отчетности и предоставление ее руководству на регулярной основе и по отдельным запросам
  • Запуск новых операционных процессов и проектов (построение процессов, подготовка рабочих инструкций, обеспечение необходимыми ресурсами и обучение персонала)
  • Обеспечение условий хранения на складе и бытовых условий в соответствии с требованиями компании
  • Решение организационных и хозяйственных вопросов на складе, включая работу с поставщиками и подрядчиками (поиск, проведение переговоров, подготовка к заключению договоров и т.д.)
  • Обеспечение и контроля за соблюдением всех корпоративных процедур и стандартов (в т.ч. по безопасности)
  • Ответственность за качество предоставления сервиса Клиенту в соответствии с установленным договором уровня сервиса
  • Контроль любых расходов и исполнение бюджета склада. Разработка и реализация плана мероприятий, направленных на повышение производительности труда и оптимизации затрат.
  • Организация документооборота первичных бухгалтерских документов: получение счетов из бухгалтерии компании, организация доставки счетов Клиентам, отправка полученных от Клиента актов выполненных работ и передача их в бухгалтерию компании. Предоставление ежемесячной отчетности по доставке счетов Клиентам.
  • Организация документа оборота между подрядчиками и компанией: предварительная подготовка договора, отслеживание процесса согласования и подписания, получение и постановка счетов в оплату, подписание актов и своевременное предоставление оригиналов документов в бухгалтерию.
  • Исполнение роли представителя компании по всем операционным вопросам согласно выданной доверенности
  • Обеспечение сохранности основных средств и любого имущества компании, Проведение инвентаризаций. Разработка и внедрение комплекса мер, направленных на недопущение появления недостач/излишков/пересортицы.
  • Бережно относиться к предоставляемому работодателем оборудованию и другим материальным ценностям, применяя его по целевому назначению. Рационально, в соответствии с целевым предназначением и установленными лимитами, использовать средства в рамках утвержденного бюджета.
  • Осуществлять непрерывное профессиональное обучение и совершенствование своих профессиональных знаний и навыков, с целью соответствия предъявляемым компанией требованиям к должности.
  • Выполнять другие обязанности, вытекающие из данной должности, а также другие поручения, поступающие от непосредственного руководителя, равно как в письменном электронном виде, так и в устном, в том числе и по телефону.

В области охраны труда и технических видов безопасности сотрудник обеспечивает:

  • Здоровые и безопасные условия труда на всех участках;
  • Содержание и эксплуатацию оборудования, инструмента, инвентаря и приспособлений, грузоподъемных приспособлений и транспортных средств, предохранительных и оградительных устройств, санитарно-технических устройств, организацию рабочих мест, производственных и бытовых помещений, проходов, проездов в соответствии с требованиями охраны труда и пожарной безопасности;
  • Выполнение подчиненными работниками должностных обязанностей по охране труда;
  • Контроль соблюдения работниками требований правил, норм, инструкций по охране труда;
  • Проведение в установленном порядке первичного на рабочем месте, повторного, внепланового и целевого инструктажа по охране труда с работниками;
  • Производственные участки инструкциями по охране труда, предупредительными знаками и тому подобным;
  • Обучение работников безопасным методам и приемам работы;
  • Своевременное составление заявок на средства индивидуальной защиты; контроль за наличием, исправным состоянием и правильностью применения средств индивидуальной защиты;
  • Выполнение в установленные сроки мероприятий по охране труда, предписаний органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда;
  • Соблюдение законодательства об охране труда;
  • Организует безопасную эксплуатацию закрепленных за структурным подразделением помещений и сооружений; прохождение работниками предварительных и периодических медицинских осмотров;
  • Организует разработку и выполнение мероприятий по устранению причин производственного травматизма и профессиональной заболеваемости;
  • Отстраняет от работы лиц, появившихся на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, не использующих требуемые средства индивидуальной защиты;
  • При несчастном случае на производстве, организует первую помощь потерпевшему, сообщает о происшедшем несчастном случае руководителю организации, проводит другие мероприятия, предусмотренные Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Постоянное место работы г. Краснодар, ул. 4-ая линия,
с последующим переездом на новый терминал 1 квартал 2017 года (логистический комплекс А2 или Кубань)

Уровень заработной платы (оклад+бонус) обсуждается с финальным кандидатом

Адрес

Краснодар, улица 4 линия, 104
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем