Помощник руководителяВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 18 000 до 25 000 руб.
Пятигорск
1–3 года

Кто мы:

  • Торгово Развлекательный Центр «ПЛАНЕТА» расположен в центре Пятигорска, напротив Центрального Городского Автовокзала. Мы сдаеем в прямую аренду собственные торговые и офисные площади. Kmv-planeta.ru
  • Мы занимаемся Брокериджем (арендой коммерческой недвижимости) на рынке, уже 10 лет
  • За это время под нашим крылом осуществилось более 300 проектов разной категории сложности.
  • Мы создали и развиваем отношения с крупнейшими федеральными и региональными ритейлерами, такими как МОДИС, ПОИСК, МАГНИТ.
  • Новый, просторный, уютный, светлый офис в классическом стиле в центре Пятигорска.
  • Большой, дружный, активный коллектив
  • Современные условия работы (CRM, мощные компьютеры, быстрый интернет).
  • Лучшие условия для профессионалов своего дела, поддержка в стартовый период и постоянное обучение.
  • Мы научим вас брокериджу на рынке коммерческой недвижимости. Вы получите бесценный опыт бухгалтерского учета и менеджмента.

Кого мы ищем:

  • Открыта вакансия помощник руководителя. Это такой человек, который обеспечивает запланированное функционирование организации.
  • Мы ищем человека, который знает, что такое делопроизводство, а за плечами имеет опыт административной работы, или работы в бухгалтерии.
  • Человек должен иметь представление, что такое работа с контрагентами, и работа в Excel.
  • Хотелось бы, чтобы вы были опытным пользователем ПК
  • Будет хорошо, если вы имеете богатый словарный запас
  • Очень желательно, чтобы вы разбирались в маркетинге, понимали, что такое целевая аудитория, какие у неё ценности и потребности.
  • Нам нужен ответственный профессионал, который знает цену данному слову и прекрасно понимает, что такое дедлайн.
  • Мы ищем человека, который способен управлять собой.
  • Приветствуются кандидаты, которые могут писать складные письма и хорошо выражают свои мысли на бумаге.

P.S. Это не секретарь и не маркетолог. Помощник руководителя — это администратор. Вам не надо будет продавать — вам надо будет администрировать, координировать и исполнять. Координировать себя, клиентов, исполнителей, контрагентов.

Что надо будет делать:

  • Обеспечивать жизнедеятельность офиса.
  • Собирать управленческую отчетность.
  • Вносить данные в бухгалтерию 1С 8, Excel.
  • Оплачивать счета, обрабатывать первичную документацию.
  • Взаимодействовать с контрагентами.
  • Выставлять счета, акты сверок, вести реестры.
  • Использовать офисную оргтехнику.
  • Принимать, отправлять, регистрировать корреспонденцию.
  • Проверять почту, а именно заявки от арендаторов.
  • Делегировать входящие задачи между отделами.
  • Вести учет свободной коммерческой недвижимости.
  • Организовывать маркетинговые мероприятия. Поясню, это работа с интернет площадками, такими как Авито, для размещения целевой рекламы.
  • Вести аудит сайта компании.
  • Организовывать встречи, переговоры, собеседования.
  • Организация торжественных мероприятий, праздников.
  • Выполнение личных поручений руководителя. Поясню, к личным поручениям относятся покупка авиа/жд билетов, оплата штрафов транспорта, зарегистрированного на предприятии и прочее.
  • И много других задач, решение которых требует грамотности, ума и смекалки.

Обязанности:

  • Ведение управленческого учета.
  • Обработка первичной документации.
  • Проведение банковских выписок, осуществление платежей в системе Банк-клиент
  • Ведение документооборота (разбор, сортировка и архивирование первичных документов).
  • Выполнение заданий руководителя и главного бухгалтера.
  • Помощь в планировании рабочего дня руководителя.
  • Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации.
  • Прием гостей и посетителей руководителя.
  • Организация встреч, переговоров.
  • Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов).
  • Обработка новых клиентов и работа с ними.
  • Проведение переговоров, сбор данных.
  • Контроль оплат.
  • Распределение функциональных обязанностей между участниками проекта.
  • Контроль их выполнения.

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК.
  • Уверенный пользователь Excel.
  • усидчивость и обучаемость.
  • внятная, грамотная речь и богатый словарный запас.
  • Коммуникабельность;
  • Нацеленность на результат;
  • Знание рынка недвижимости, PR и маркетинговых инструментов;
  • нацеленность на долгосрочное сотрудничество
  • Желание расти и развиваться, а также желание много и успешно работать.

Условия:

  • Корпоративное обучение;
  • Окладная часть 18 000 рублей.
  • Работа в уютном светлом офисе в центре Пятигорска;
  • 5 дней в неделю с 9:00 до 18:00, с обязательным перерывом на обед;
  • Честные и прозрачные правила игры;
  • Оформление по ТК;
  • Вкусный вареный кофе по утрам, печеньки.

P.S. Даже если вы не обладаете и половиной этих знаний, всё равно откликайтесь на вакансию и присылайте своё резюме. Вдруг, в ваших глазах будет гореть такая искра, которая затмит собой все возможные недостатки.

P.P.S. Пожалуйста, напишите небольшое сопроводительное письмо. Укажите текстом, почему именно вы способны делать эту работу лучше других. Напишите, какими качествами или опытом вы обладаете, чтобы в дальнейшем стать профессионалом своего дела. Мы оставляем за собой право не отвечать на резюме без сопроводительных писем.

Откликайтесь! Мы ждём вас!

Ключевые навыки

ДокументооборотПротоколированиеПланирование рабочего дня руководителяПервичная бухгалтерская документацияОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация встречПрием посетителейАдминистративная поддержка руководителяДелопроизводствоОрганизация работы приемнойОрганизация деловых поездокКонтроль исполнения решенийисполнение поручений руководителяВедение переговоровИсполнение личных поручений руководителяПрием и распределение звонковОрганизация корпоративных мероприятийПользователь ПКОрганизация мероприятийОрганизаторские навыкиДеловое общениеРабота в команде

Адрес

Пятигорск, улица Бунимовича, 7
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем

Вакансия в архиве