Офис-менеджерВакансия в архиве

Уровень зарплаты
от 40 000 руб.
Город
Москва, Деловой центр, Международная, Выставочная
Требуемый опыт работы
1–3 года

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Делопроизводство, документооборот.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Жизнеобеспечение офиса.
  • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
  • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
  • Административная и информационная поддержка руководителя.
  • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
  • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
  • Оформление и ведение архива.

Требования:

  • Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды, грамотная устная и письменная речь, организаторские способности, добросовестность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, умение расставлять приоритеты, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

  • Полный рабочий день
    • с 9:30 до 19:00
    • комфортабельный офис,
    • дружный молодой коллектив

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офисаПланирование рабочего дня руководителяДеловая перепискаПрием и распределение звонковДокументооборотУправление бюджетомПрием посетителейОрганизация встречДелопроизводствоИсполнение личных поручений руководителяОрганизаторские навыкиMS OutlookПользователь ПКДеловое общениеОрганизация работы приемнойMS PowerPointРабота в командеУправление проектамиАнглийский языкГрамотная речьУправление секретариатом

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Адрес

Деловой центр, Международная, Выставочная, Москва, Пресненская набережная, 6с2
­
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей