Руководитель секретариатаВакансия в архиве

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 45 000 до 65 000 руб.
Москва
3–6 лет

Обязанности:

  • Организация и контроль работы отдела (в подчинении 1 офис-менеджер и 1 секретарь);
  • Распределение общих задач, а так же поступающих от Администрации компании;
  • Разработке планов, мероприятий и методических документов по улучшению работы отдела;
  • Отслеживание сроков исполнения поставленных задач;
  • Отслеживание качества звонка;
  • Поиск выгодных условий для сотрудничества с поставщиками услуг (курьерские службы, канцелярия, обеспечение офиса и т.д.)
  • Заключение договоров;
  • Анализ расходов;
  • Отчетность;
  • Выполнение функций секретаря (прием звонков, взаимодействие с курьерскими службами, с департаментами Компании);
  • Travel- поддержка;
  • Заказ канцелярии;
  • Жизнеобеспечение офиса.

Требования:

  • Высшее высшее образование;
  • Опыт работы от 3-х лет;
  • Опыт руководства от 1-го года;
  • Опыт самостоятельно организовывать и налаживать работу отдела;
  • Комфорт во взаимоотношениях со всеми сотрудниками компании;
  • Оперативные ответы на вопросы в рамках компетенции;
  • Ответственность, стрессоустойчивость, активность, мобильность, инициативность, умение работать в команде, высокая работоспособность.

Условия:

  • М. Павелецкая, (комфортабельный офис рядом с метро);
  • Офис оснащен кондиционерами, бесплатные напитки (кофе, чай, молоко, вода);
  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00;
  • Заработная плата обсуждается индивидуально на собеседовании;
  • Возможность профессионального и материального развития;
  • Амбициозный молодой коллектив;
  • Корпоративный фитнес;
  • Отсутствие строгого дресс-кода.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем

Вакансия в архиве