Прием ,обработка, оформление заявок. Обработка первичной документации, распечатка и штампование сопроводительной документации. Формирование и оформление возвратной документации.

Прием заявок от производственного комплекса и обеспечение участков техникой из существующей базы. Расчет необходимого количества автотранспорта и формирование заявок н доп.транспорт. Контроль за осуществлением перевозок, формирование маршрутов, взамодействие с водителями и механизаторами; ( контроль и фиксирование времени работы), Контроль распределение водителей по автомобилям.

Прием, отгрузка, комплектация материалов.Организация погрузочно-разгрузочных работ.Работа с первичной документацией.Учет складских операций в программе 1С.Обеспечение сохранности ТМЦ.Составление отчетности, инвентаризация.

Ежедневное ведение табеля учёта рабочего времени работников транспортного отдела (водителей а/м,водителей а/п,слесарей,механиков). Ежедневное и ежемесячное ведение учёта пробега по видам автотранспортных средств. Принятие и обработка путевых листов. Учёт ГСМ.Составление графика работы водителей. Проверка наличия и сроков действия водительских удостоверений,страховых полисов,диагностических карт,пропусков по МКАД,ТТК,СК. Контроль машин и водителей в программе Тахограф. На период отсутствия секретаря руководителя (отпуск,болезнь или другие причины) дополнительно выполняла обязанности секретаря. Приём и распределение входящих звонков,электронной почты. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Ведение деловой переписки,документооборот. Обеспечение офиса расходными материалами. Работа с оргтехникой,в 1С Производство.

Прием ТМЦ от поставщиков (разгрузка,размещение на складе,обработка документов).Выдача ТМЦ со склада (ведение документации по выдаче).

Бухгалтер