Работа с документами (информационно-документационное обслуживание): • прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; • прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; • ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; • контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; • ведение контрольно-регистрационной картотеки. Работа организационная (бездокументное обслуживание): • прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное); • создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; • обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; • организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника; • подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний; • организация презентаций и представительская деятельность; • организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб работников.

1. Прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании. 2. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. 3.По поручению генерального директора выполнение копировально-множительных работ. 4. По поручению генерального директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. 5. Работа в CRM, в 1С:Предприятие ( составление заказов поставщикам, заказов клиентов, заявок на расходование средств, выставление счетов на оплату) 5. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). 7. Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиниц. 8. Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учёта, хранения и выдачи. 9. Осуществленик контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. 9. Координация и контроль работы водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы. 10. Организация выставок оборудования, тест-драйвов (аренда мебели, тв и аудио-оборудования, организация работы кейтеринг, фотографа, ведущего) 11. Заказ полиграфии.

Прием и распределение звонков и факсов;  - регистрация входящей/исходящей корреспонденции;  - поиск и подготовка необходимой информации;  - исполнение и контроль поручений руководителя; - подготовка писем, служебных записок в соответствии со служебной необходимостью и по поручению руководства - планирование и организация совещаний - выписка пропусков и встреча гостей ( чай, кофе);  - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров);  - Контроль деятельности курьера. Работа с курьерскими и почтовыми службами; Заказ транспортных компаний. - организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз); - работа с документацией, ведение учета входящих и исходящих, отчетность по направлениям работы, приказы, протоколы. - деловая переписка с партнерами. -ведение переговоров в рамках полномочий (переписка, телефонные переговоры) с клиентами по вопросам сотрудничества (технические вопросы: соблюдение договорных условий; оплата, движение товара, прохождение таможни, гарантийные обязательства и др..) - Заказ в типографиях печати каталогов и визиток. - Ведение и контроль рабочего времени сотрудников. Месячные отчеты посещаемости

1. Организация работы клубов, баров в соответствии с целями и задачами компании. 2. Анализ, планирование финансово-хозяйственных показателей клубов с целью повышения рентабельности, определение сроков и ресурсов, соблюдение финансовой отчетности. 3. Проверка финансовой отчетности, ее полноты, достоверности, своевременности, контроль финансовой дисциплины. 4. Выявление источников потерь и рисков финансово-хозяйственной деятельности. 5. Взаимодействие с внешними и внутренними проверяющими и контролирующими органами. 6. Работа с разрешительной документацией. 7. Подбор, обучение, инструктаж, аттестация персонала клубов. 8. Анализ деятельности конкурентов. 9. Организация маркетинговой деятельности, проведение рекламных акций.

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.  Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.  Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю  Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.  Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.  Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.  Организация приема посетителей. Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.  Выполнение отдельных служебных поручений.

Факультет экономики, управления и права, Управление человеческими ресурсами

Бизнес-технологии в туризме, Гостиничный бизнес