Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
Зарегистрироваться

Женщина, 38 лет, родилась 11 января 1981

Одесса, готова к переезду (Украина), не готова к командировкам

Заместитель директора, Ассистент руководителя, Помощник нотариуса, Помощник директора, Начальник АХО

Административный персонал
  • Персональный ассистент
  • Делопроизводство
  • АХО

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Опыт работы 9 лет 3 месяца

Ноябрь 2011по настоящее время
8 лет
ООО "ТИС-УГОЛЬ"

Одесская область

Начальник службы внутреннего обеспечения
Разрабка и согласовывание с директором предприятия и его заместителем планы:
Развитие службы на год;
• бюджетирование службы(на месяц, квартал, год).
Решение вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности службы.
Поручение ведения отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — в частности, начальнику склада, заведующему хозяйством.
Проведение работы по совершенствованию планирования экономических и финансовых показателей деятельности службы, контроль расходования товарно-материальных ценностей и использования.
Осуществление контроля за порядком учета поступления и расходования средств, использованием материальных ценностей.
Контроль за обеспечением своевременной уборки, зданий и помещений предприятия, мест общественного пользования, и бытовых комнат в соответствии с санитарно-эпидемиологическими требованиями, правилами благоустройства, и пожарной безопасности.
Обеспечение содержания территории предприятия в чистоте и порядке, её благоустройство.
Обеспечение содержания территории предприятия в чистоте и порядке, её благоустройство.
Разработка и реализация мероприятий по подготовке зданий к осенне-зимнему периоду.
Обеспечение подразделений предприятия в соответствии с заявками и выделенными денежными средствами, канцелярскими товарами, бланками документации, орг.техникой, бытовым оборудованием, хоз. инвентарём, мебелью, предметами санитарно-бытового назначения.
Обеспечение соблюдения «правил внутреннего распорядка предприятия», трудовой и производственной дисциплин.
Обеспечение соблюдения правил безопасности труда, работников службы.
Март 2009Май 2010
1 год 3 месяца
ООО «Димикат» ООО«Димикат-Ассистанс» (медицинская ассистирующая компания)

Одесса

Медицина, фармацевтика, аптеки... Показать еще

Заместитель директора (Начальник отдела кадров)
1.Ведение делопроизводства:
2.Юридические и бухгалтерские вопросы:
-сдача отчетности во все фонды, налоговую инспекцию закрытие, открытие, изменения по юридическому лицу и СПД
-постановка и снятие с учета автомобиля, контроль по ремонту авто;
-выдача, списание бензина и дизельного топлива;
-страховка машин ГО и КАСКО;
-страховка недвижимости и имущества;
3.Ведение кадрового делопроизводства
- ведение установленной документации и отчетности по кадрам;
- своевременное оформление приема, перевода, и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия;
- штатное расписание, трудовые книжки, формирование и хранение личных дел, табельный учет, составление и заполнение графиков отпусков, заполнение больничных листов;
-организационные вопросы по персоналу (путёвки, соцстраха, организация корпоративного отдыха);

Ключевые навыки

Кадровое делопроизводство
Делопроизводство
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Протоколирование
Управление документооборотом
Административная поддержка руководителя
Организация совещаний
Документооборот
Разработка должностных инструкций
Закупка товаров и услуг
Управление производственным персоналом
Планирование рабочего дня руководителя
Управление секретариатом
Контроль хозяйственной деятельности
Планирование
Контроль исполнения решений
Административно-хозяйственная деятельность
Бумажный документооборот
Должностные инструкции
закупка продуктов питания
Ведение архива
Поиск и подбор помещения
Организация движения и учета документов
Организация рабочих мест
Закупка оргтехники и оборудования
Материальная отвественность
Ведение переговоров
Организация встреч
Управление персоналом
Прием посетителей

Высшее образование

Знание языков

УкраинскийРодной

АнглийскийA1 — Начальный

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Украина

Разрешение на работу: Украина

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения