Прием документов по финальному кандидату от Отдела подбора, передача полного пакета документов по кандидату в Отдел кадров; Оформление и передача заявок на билет Секретарю руководителя; Организация заявки на гостиницу и трансфер из аэропорта; Передача списка финальных кандидатов в отдел обучения для включения на бейдж и крафт тренинг; Подготовка заявок на питание и проживание сотрудников, оповещение ответственных служб; Организация доставки новых сотрудников из Атырау на проект; Подготовка отчетности по направлению деятельности.

Определять объем необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации; Работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы в соответствии с категорией товаров и услуг; Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг; Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки; Организовывать процедуру закупки товаров или услуг; Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме; Работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг для создания оптимальных условий труда; Составлять и оформлять договоры на приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда; Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг; Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети интернет, оргтехнику; Использовать средства коммуникации; Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета; Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора; Составлять,систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг; Вести переговоры по устранению нарушений условий договоров; Работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования; Формировать заказы для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования; Оформлять покупку, обмен и возврат билетов на различные виды транспорта для сотрудников, в том числе в онлайн-сервисах; Определять наиболее выгодные ценовые предложения для билетов на различные виды транспорта; Работать с заключенными договорами на оказание услуг перевозки и продажи билетов; Формулировать потребности в тех или иных услугах по перевозке работников, а также излагать их описание в письменной форме; Работать с заявками на приобретение товаров и оказание услуг для обеспечения деловых поездок, проживания деловых гостей организации; Оформлять запросы на бронирование, отказ от брони и замену гостиничных номеров и мест проживания, в том числе в онлайн-сервисах; Распределять транспортные ресурсы организации в соответствии с установленными нормами; Работать с заявками на перевозку и доставку до места назначения работников, документов и грузов; Организовывать питание сотрудников компании; Применять средства коммуникации для передачи поручений руководителя и сотрудников организации;

Устный перевод во время сопровождения бесед, встреч и других мероприятий, проводимых с участием работников и лиц, не владеющих русским языком. Письменные переводы, обеспечивая при этом соответствие переводов лексическому, стилистическому и смысловому содержанию оригиналов, соблюдение установленных требований в отношении используемых научных и технических терминов и определений.

Перевод документации строительно-монтажных и пуско-наладочных работ. Выполнение в установленные сроки устные и письменные, полные и сокращенные переводы.

Перевод проектной документации по различным дисциплинам (научный, технический, социально-политический, экономический) и письменный перевод в установленные сроки; весь перевод должен соответствовать лексическому, стилистическому, семантическому содержанию оригиналов, соблюдению определенных научно-технических терминов и определений, редактированию перевода.

документирование управленческой деятельности и четкое ведение делопроизводства, обеспечение быстрого и тщательного рассмотрения, исполнения всех поступающих документов и контроль, их эффективное и правильное использование, учет и хранение, обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства в подразделениях корпорации.

Перевод научных,технических,общественно-политических документов,материалы переписки с зарубежными организациями,материалы конференций,совещаний,семинаров.Редактирование переводов.

•выполнение работ по ведению кадрового делопроизводства. •ведение учета кадров, связанный с приемом, переводом, увольнением работников, результатов аттестации работников. •проведение анализ состояния трудовой дисциплины и выполнения работниками организации правил внутреннего трудового распорядка, движения кадров. •контроль соблюдения правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовки документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам. •внесениеинформации о кадрах в банк данных о персонале предприятия. •ведение учета личного состава предприятия •формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменения, связанные с трудовой деятельностью •выдача справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. •производятся записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. •ведение учет предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

Ответственен за помощь гостям, их задача — помочь сделать предварительный заказ, радушно встретить по прибытии, ответить на вопросы и удовлетворить все потребностей гостей во время их пребывания.

Строительство, Строительство

Переводческое дело, Переводческое дело