Обязанности:

• Планирует рабочий день руководителя (формирование рабочего графика, встречи, звонки, прием посетителей, подписание документов, пр.);
• Осуществляет прямой и обратный перевод документации (русский, украинский, английский языки);
• Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов, организацию встреч, переговоров, др.);
• Организация командировок (заказ отелей, билетов, виз); подготовка документов, презентаций;
• Ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результаты встреч, переговоров;
• Контролирует факт и сроки выполнения работниками приказов и распоряжений руководителя, ведет регистрационный учет;
• Составляет проекты распорядительных документов.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет в крупной компании.
• Высшее образование;
• Знание стандартов делопроизводства;
• Владение ПК – продвинутый пользователь;
• Владение оргтехникой и навыками ее обслуживания;
• Знание основ трудового законодательства;
• Грамотный устный и письменный украинский и русский язык;
• Свободное владение английским языком;
• Свободное владение украинским языком;
• Знание правил и норм делового общения;
• Навыки работы с электронными системами поиска и бронирования билетов авиа и ЖД транспорта.
• Высокий уровень внутренней организации;
• Высокие коммуникативные навыки;
• Ответственность;
• Исполнительность;
• Пунктуальность.

Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата;
• Мобильная связь.