Анна Воеводина, юрист grc.ua, рассказывает о том, как взять на работу иностранца.

 

На сегодняшний день проблема поиска и удержания квалифицированных кадров является достаточно острой и актуальной. Вплоть до того, что хороших сотрудников приходится искать за рубежом. Однако принятие на работу иностранца сопряжено со многими трудностями. Такое удовольствие занимает много времени и требует вложения некоторых средств. Но, если игра стоит свеч и будущий работник в профессиональном плане действительно на голову выше своих коллег в Украине, то все возможно. Если знать правовые механизмы устройства иностранного гражданина на работу в Украине.

 

Итак, найден ценный и незаменимый сотрудник из-за рубежа, который может стать частью команды компании, работающей в Украине. Чтобы взять такого человека на работу, необходимо получить разрешение на использование наемного труда иностранного гражданина. Официальная такса за получение разрешения – платеж стоимостью четыре минимальных зарплаты. На сегодняшний день это – сумма в размере 3764 гривен.

 

Порядок выдачи, продления срока и аннулирования разрешений на использование труда иностранцев и лиц без гражданства утвержден постановлением Кабмина от 8 апреля 2009 года. Согласно п. 5 этого Порядка, для получения разрешения на использование труда иностранца нужно подать определенный пакет документов.

 

Для начала нужно подготовить заявление, в котором нужно указать все реквизиты работодателя, его основной вид деятельности, ФИО сотрудника, должность, на которую он претендует, его оклад и прочие сведения.

 

Нужно заранее получить справку из налоговой об отсутствии у будущего работодателя, желающего взять иностранца на работу задолженности перед бюджетом. При чем, в справке должно быть указано, что она выданы с целью оформления на работу иностранца. Эта справка выдается в течении десяти рабочих дней и действует всего месяц.

 

Также нужно получить справку из районного центра занятости об отсутствии у будущего работодателя задолженности перед бюджетом. Кроме задолженности по деньгам в эту справку заносятся данные о сдаче работодателем многочисленных отчетов. К последним относятся отчетность по формам 5-ПН (отчет о принятых сотрудниках), 3 – ПН (отчет о наличии вакансий), 4 – ПН (отчет об уволенных сотрудниках). Если работодатель никогда не сдавал эти отчеты, он может в процессе получения справки «попасть» на уплату достаточно серьезных штрафов. Форма 5-ПН сдается в течении трех дней по окончании декады, в которой были приняты новые сотрудники на работу. Форма 3-ПН должна быть подана заранее в случае принятия решения о принятии в будущем на работу иностранца. Форма 4-ПН подается в том случае, если сотрудники увольнялись в связи с сокращением. Только в том случае, если все эти отчеты сдавались, можно будет получить справку об отсутствии задолженности. Эта справка также выдается в течении десяти рабочих дней и действует всего месяц.

 

Нужно подать в городской центр занятости нотариально заверенную копию свидетельства о госрегистрации предприятия – работодателя (удостоверение свидетельства стоит 60 гривен), нотариально заверенную копию устава (удостоверение каждой страницы стоит около 30 гривен). Кроме того, в пакете всех документов должен присутствовать документ, подтверждающий полномочия работодателя: копия протокола высшего органа управления на предприятии ОСУ и приказ о назначении директора.

 

В пакете документов нужно подать копию проекта трудового договора с иностранцем. Его форма утверджена постановленим Кабмина от 19 арта 1994 года № 170. Проект трудового контракта должен быть засвидетельствован с одной стороны подписью работодателя и печатью предприятия, а с другой - работником. Обязательно в проекте трудового контракта должно значиться слово "ПРОЕКТ". В связи с этим, в проекте трудового договора не проставляется дата заключения договора и срок его действия. В противном случае городской центр занятости сделает вывод о наличии уже существующих трудовых отношений. В этом случае к предприятию возможно применение штрафных санкций.

 

В проекте контракта обязательно отмечается сумма ежемесячной заработной платы иностранца (сумма заработной платы должна быть не меньше от среднеотраслевой по городу), ставки налога, который будет применяться в отношении доходов иностранца, длительность отпуска и рабочей недели.

 

Также нужно оформить справку о том, что должность, на которую претендует иностранец не связана с принадлежностью к украинскому гражданству и доступу к государственной тайне.

 

В довершение ко всему нужно приложить творческие усилия и составить документ, который называется «Обоснование необходимости использования труда иностранного гражданина и возможности создания для него необходимых русловий прибывания и трудовой деятельности». Обоснование составляется работодателем в произвольной форме. Отмечаются деловые качества иностранца, опыт работы, квалификация и обосновывается необходимость использования труда иностранца. Также в этот документ заносится информация о заработной плате, иных бонусах и составляющих соцпакета: длительность оплачеваемого отпуска, дополнительных благах и прочее.

 

Целесообразно указать дату направления в районный центр занятости административных данных о наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей) по специальности (та самая форма 3-ПН), на которую планируется принять иностранца, и результаты поиска необходимых специалистов из числа безработных, которые находятся на учете в службе занятости, а также другие средства поиска необходимых специалистов из числа граждан Украины.

 

Ряд документов должен подготовить и сам иностранный гражданин. А именно: нотариально заверенную копию паспорта иностранца и его перевод на украинский язык, нотариально заверенную копию диплома иностранца и его перевод на украинский язык, справка из МВД об отсутствии судимости у иностранца, две фотографи иностранца.

 

Все документы нужно подать в городской центр занятости, предварительно оплатив госпошлину в размере 3764 гривен и приложив к пакету документов квитанцию.

 

Потом будет заседание спецкомисии городского центра занятости, члены которой встречаются всего два раза в месяц.

 

Решение о выдаче или отказе в выдаче разрешения на использование труда иностранца, продлении срока его действия принимается в срок, который не может превышать 30 календарных дней со дня получения пакета документов. О принятом решении центр занятости в письменном виде уведомляет работодателя.

 

Разрешение на использование труда иностранца выдается сроком до одного года. Для продления срока действия отмеченного разрешения работодатель снова подает в центр занятости не позднее, чем за месяц до окончания срока действия разрешения вышеуказанный пакет документов. Разрешение на использование труда иностранца является основанием для получения иностранцем визы соответствующего типа, регистрации временного местопребывания и оформления свидетельства в Украине на временное проживание на срок действия разрешения.

 

 

Разместите резюме на grc.ua и постройте свою карьеру